Płatności i rozliczenia
Marketplace różni się od zwykłego sklepu jedną rzeczą, która decyduje o całej reszcie wdrożenia:
pieniądze klienta nie należą w całości do Ciebie. Zanim zaczniesz wybierać edycję, dodatki i
motyw, odpowiedz sobie na pytanie, którędy mają płynąć środki i kto komu wystawia dokument.
Multi-Vendor obsługuje trzy modele i nie wymusza żadnego z nich. Każdy z nich ma inny koszt
obsługi, inne ryzyko i inne konsekwencje księgowe, więc warto wybrać świadomie, a nie
przypadkiem.
Trzy modele przepływu pieniędzy
1. Pieniądze do operatora, wypłaty ręczne
Klient płaci Tobie za całe zamówienie, także za części pochodzące od różnych sprzedawców. System liczy prowizję i prowadzi saldo każdego sprzedawcy, a Ty wypłacasz mu należność przelewem w ustalonym terminie. Masz pełną kontrolę nad pieniędzmi i nad momentem wypłaty, ale bierzesz na siebie obsługę przelewów i odpowiedzialność za środki, które przez chwilę leżą na Twoim koncie.
2. Automatyczny podział płatności
Płatność dzieli się w momencie zakupu: prowizja zostaje u Ciebie, reszta idzie prosto do sprzedawcy. Multi-Vendor obsługuje ten model przez PayPal Commerce Platform oraz Stripe Connect. Znika ręczna księgowość i comiesięczna seria przelewów, ale sprzedawcy muszą założyć konta w tej samej bramce, a Ty jesteś zależny od jej dostępności w krajach, z których sprzedają.
3. Pieniądze do sprzedawcy, rozliczenie z operatorem
Odwrotność pierwszego modelu. Sprzedawca przyjmuje całą płatność za swoje zamówienie własną metodą płatności, a potem rozlicza się z Tobą z prowizji, korzystając z metody wbudowanej w marketplace. Sprawdza się tam, gdzie sprzedawcy mają własne umowy z bramkami i nie chcą, żeby ich przychód przechodził przez cudze konto.
Który model wybrać
Technicznie najprostsze są wypłaty ręczne, bo nie wymagają niczego poza kontem firmowym i
porządkiem w saldach. Zanim jednak wybierzesz ten model, przeczytaj niżej, co mówią o nim
przepisy o usługach płatniczych, bo przyjmowanie cudzych pieniędzy na własne konto ma
konsekwencje, które łatwo przeoczyć. Gdy sprzedawców przybywa, comiesięczna seria przelewów
i tak zaczyna zjadać czas, a wtedy podział automatyczny wygrywa również wygodą.
Model, w którym pieniądze trafiają najpierw do sprzedawców, wybiera się zwykle z powodów
formalnych, a nie wygodowych: gdy sprzedawcy są dużymi firmami z własnymi umowami z bramkami
albo gdy nie chcesz przyjmować cudzych środków na swoje konto. Rozdzielone składanie
zamówienia, na którym opiera się ten model, wchodzi do gry od edycji
Multi-Vendor PLUS.
Wybór modelu przesądza też o tym, kto wystawia dokument sprzedaży i jakie obowiązki
sprawozdawcze spadają na Ciebie jako operatora. Opisujemy je osobno na stronie
obowiązków operatora marketplace,
razem z podstawą prawną i z tym, co z nich obsługuje sam Multi-Vendor.
Niezależnie od wybranego modelu masz do dyspozycji ponad siedemdziesiąt gotowych integracji
płatniczych producenta, a do polskiego rynku dokładamy PayU i Przelewy24 w wariantach
marketplace, z podziałem środków po stronie bramki. Prowizje ustawiasz globalnie, a w
wyższych edycjach także osobno dla kategorii i dla poszczególnych sprzedawców.
Cudze pieniądze na Twoim koncie
Kiedy klient płaci Tobie za towar sprzedawcy, a Ty po kilku dniach przekazujesz mu należność,
w świetle prawa wykonujesz przekaz pieniężny, czyli usługę płatniczą. Do jej świadczenia
potrzebne jest zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego, a działanie bez niego jest zagrożone
grzywną do pięciu milionów złotych. Ustawa zna wprawdzie wyłączenie dla pośrednika, który
przyjmuje zapłatę w czyimś imieniu, ale dotyczy ono wyłącznie pośrednika działającego na rzecz
jednej strony transakcji.
Marketplace z natury obsługuje obie strony, kupującego i sprzedawcę, a europejska dyrektywa
o usługach płatniczych wprost mówi, że taka platforma pozostaje poza przepisami tylko wtedy,
gdy nigdy nie wchodzi w posiadanie środków klientów. Komisja Nadzoru Finansowego zastrzega
przy tym, że wyłączeń nie należy odczytywać szeroko. Właśnie dlatego istnieją bramki
z podziałem płatności: pieniądze klienta przechowuje licencjonowana instytucja płatnicza,
a Ty dostajesz z nich tylko swoją prowizję.
Podstawa: art. 3 ust. 1 pkt 6, art. 6 pkt 2 i art. 150
ustawy o usługach płatniczych,
motyw 11
dyrektywy (UE) 2015/2366
oraz
informacje KNF o zakresie usług płatniczych.
To nie jest porada prawna. Ocenę własnego modelu warto skonsultować z prawnikiem.
Polskie bramki z podziałem płatności
Na polskim rynku podział płatności między sprzedawców oferują przede wszystkim Przelewy24
i PayU. Do obu przygotowaliśmy dodatki, które łączą bramkę z rozliczeniami Multi-Vendora, tak
żeby prowizja, wypłaty i zwroty nie wymagały ręcznego przepisywania kwot.
Przelewy24
Pieniądze klienta trafiają najpierw na Twoje konto w Przelewy24, a dopiero potem są rozdzielane między sprzedawców. Nasz dodatek robi to sam, osobno dla każdej części zamówienia, w chwili gdy zamówienie osiągnie wybrany przez Ciebie status albo od razu po opłaceniu. Twoją prowizję bierze wprost z rozliczeń Multi-Vendora, więc nie ustawiasz jej drugi raz w bramce. Sprzedawcę rejestrujesz w Przelewy24 z poziomu panelu, a zwrot dzieli się proporcjonalnie między niego i Ciebie.
Karta dodatku w sklepie CS-Cart Polska
PayU
W PayU podział jest zapisany w samym zleceniu płatności: koszyk rozbija się na sprzedawców, a przy każdym z nich widnieje Twoja prowizja. Nasz dodatek wypełnia te pozycje danymi z Multi-Vendora, a sprzedawcę rozpoznaje po identyfikatorze nadanym mu w PayU. Zwrot trafia do klienta z części konkretnego sprzedawcy, bez ruszania pozostałych.
Karta dodatku w sklepie CS-Cart Polska
Model marketplace mają też Paynow, dostępny jednak wyłącznie dla klientów bankowości
korporacyjnej mBanku, oraz Tpay w ramach programu partnerskiego. Jeżeli Twoi sprzedawcy
działają w kilku krajach, rozważ Stripe Connect, który obsługuje polskie platformy
i polskich sprzedawców razem z BLIK-iem i Przelewy24. Historię wdrożenia Przelewy24 w modelu
marketplace opisaliśmy też we
wpisie o tej usłudze.
Weryfikacja sprzedawców po stronie bramki
Zanim sprzedawca dostanie pierwszą wypłatę, bramka musi go poznać. W Przelewy24 rejestrujesz
go, podając numer NIP i REGON, a przy osobie fizycznej numer PESEL, przy spółce także numer KRS,
do tego rachunek bankowy i dane reprezentanta, po czym bramka nadaje mu status zweryfikowanego. PayU
prowadzi własną weryfikację wymaganą przepisami o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i daje
sprzedawcy dziewięćdziesiąt dni na dosłanie dokumentów. Rejestracja przez formularz jest tam
dostępna dla firm do dwudziestu sprzedawców, a przez interfejs programistyczny bez takiego limitu.
Dla Ciebie to podwójna korzyść. Bramka bierze na siebie sprawdzenie sprzedawcy w zakresie, którego
sam nie byłbyś w stanie rzetelnie przeprowadzić, a dane zebrane przy rejestracji pokrywają się
w dużej mierze z tym, czego wymaga od Ciebie akt o usługach cyfrowych i raport DAC7. Szczegóły
tych obowiązków zebraliśmy na stronie
obowiązków operatora.
Split payment to nie to samo
W polskich realiach określenie split payment najczęściej oznacza mechanizm podzielonej
płatności, czyli rozdzielenie przelewu na kwotę netto i podatek VAT trafiający na osobny
rachunek. Z podziałem pieniędzy między sprzedawców nie ma on nic wspólnego. Obowiązkowy jest
przy fakturach powyżej piętnastu tysięcy złotych brutto za towary i usługi wymienione
w załączniku numer 15 do
ustawy o VAT,
więc w praktyce dotyczy marketplace B2B handlujących towarami z tego załącznika.
Zaprojektujmy przepływ pieniędzy
Napisz, kto ma wystawiać dokumenty sprzedaży i czy chcesz przyjmować płatności na swoje konto. Dobierzemy model rozliczeń, bramkę i edycję, która go obsłuży.