Przejdź do treści
Multi-Vendor

Słownik pojęć marketplace

Kto zaczyna budować marketplace, szybko trafia na pojęcia, których w zwykłym sklepie nie ma: prowizje, podział płatności, wypłaty dla sprzedawców, a do tego cały zestaw skrótów z prawa unijnego. Zebraliśmy je w jednym miejscu i objaśniliśmy krótko, w kilku zdaniach.

Każde hasło prowadzi do strony, na której temat opisujemy dokładniej. Definicje prawne są uproszczone i nie zastępują porady prawnej, a funkcje opisujemy tak, jak działają w Multi-Vendorze.

Model i role

Marketplace (platforma wielu sprzedawców, pasaż handlowy)
Sklep internetowy, w którym sprzedaje wielu niezależnych sprzedawców, a operator prowadzi całość z jednego zaplecza i pobiera prowizję. Klient składa jedno zamówienie i płaci raz, a system rozbija je na osobne zamówienia sprzedawców. Od zwykłego sklepu różni go przede wszystkim to, że pieniądze klienta nie należą w całości do właściciela serwisu.
Jak działa Multi-Vendor
Operator marketplace
Firma, która prowadzi platformę i zawiera umowy ze sprzedawcami. Nie jest stroną umowy sprzedaży, bo tę zawierają kupujący ze sprzedawcą, ale świadczy usługę obu stronom i zarabia na cudzej sprzedaży. Dlatego ma obowiązki, których właściciel zwykłego sklepu nie ma: od weryfikacji sprzedawców po raportowanie ich do administracji skarbowej.
Obowiązki operatora marketplace
Sprzedawca (vendor)
Niezależna firma albo osoba, która wystawia swoje produkty w marketplace. W Multi-Vendorze prowadzi własne produkty, zamówienia i metody wysyłki, a działania jednego sprzedawcy nie wpływają na pozostałych. Konto sprzedawcy ma własny status, więc operator może je wyłączyć albo zawiesić.
Sprzedawcy w Multi-Vendorze
Panel sprzedawcy
Osobne zaplecze, w którym sprzedawca pracuje tak, jakby prowadził własny sklep. Zarządza w nim produktami, zamówieniami, cechami i filtrami, ustawia płatności i wysyłki, importuje dane, sprawdza stan konta i dodaje własnych pracowników z uprawnieniami. W edycji PLUS operator może ukryć wybrane opcje panelu dla całej grupy sprzedawców.
Panel sprzedawcy w Multi-Vendorze
Mini-sklep sprzedawcy
Strona sprzedawcy wewnątrz marketplace, z logo, opisem, katalogiem i filtrami oraz nazwą firmy w adresie. Sprzedawca może kierować na nią własnych klientów, a ruch, który przyprowadzi, zostaje w marketplace. W edycji PLUS sprzedawca zmienia jej wygląd we wbudowanym edytorze.
Wygląd sklepu sprzedawcy w PLUS
Marketplace ogłoszeniowy
Odmiana marketplace bez koszyka i bez prowizji: serwis łączy kupującego z wystawiającym, a zarabia na opłatach za publikację ogłoszeń, ich czas wyświetlania i wyróżnienie. Gotowy Multi-Vendor tego modelu nie przewiduje, więc opłaty za publikację dokłada osobny dodatek.
Przykład: serwis Buduj ze złomu
Własny serwer (self-hosted)
Model, w którym oprogramowanie marketplace instalujesz na serwerze, który sam wybierasz, z otwartym kodem i danymi u siebie. Przy zmianie wykonawcy zabierasz całą instalację, a za platformę płacisz licencją i pracą zamiast procentem od obrotu. W zamian odpowiadasz za aktualizacje, kopie zapasowe i bezpieczeństwo.
Wybór platformy marketplace
Edycje Multi-Vendor (Standard, PLUS, Ultimate, Unlim)
Cztery wersje tego samego systemu, które nie różnią się liczbą sprzedawców ani wielkością katalogu. Podstawowa daje panele sprzedawców, prowizje i wypłaty, PLUS dokłada wspólny katalog, prowizje na kategorie i płatności prosto do sprzedawców, a Ultimate kilka witryn pod własnymi domenami, magazyny i wysyłkę w imieniu sprzedawców. Unlim to Ultimate z pięcioma latami aktualizacji i opieką.
Porównanie edycji
Licencja roczna i wieczysta
Licencja roczna daje prawo do uruchamiania programu przez rok i odnawia się automatycznie, a po zaprzestaniu płatności prawo do korzystania wygasa. Wieczystą płacisz raz i dostajesz rok darmowych aktualizacji, w Unlim pięć lat, po czym sklep działa dalej. Podstawowa edycja jest dostępna tylko w abonamencie, Unlim tylko jako licencja wieczysta.
Cennik i warunki licencji

Pieniądze i rozliczenia

Prowizja operatora
Część wartości sprzedaży, którą operator zatrzymuje za pośrednictwo. W Multi-Vendorze ustawiasz ją globalnie, a w wyższych edycjach także osobno dla kategorii i poszczególnych sprzedawców, co pozwala zejść niżej przy cienkiej marży. Pośrednictwo jest osobną usługą, więc z prowizji operator wystawia sprzedawcy fakturę.
Płatności i rozliczenia
Plan sprzedawcy (abonament sprzedawcy)
Stała opłata, którą sprzedawca płaci za obecność w marketplace, samodzielnie albo obok prowizji. Plany różnią się limitami i stawką prowizji, a sprzedawca sam wybiera ten, który mu odpowiada. To abonament za konto, a nie cykliczna sprzedaż produktu klientowi. Plany są w każdej edycji.
Modele zarabiania w Multi-Vendorze
Split payment (podział płatności)
Sposób rozliczenia, w którym bramka płatnicza sama rozdziela kwotę zapłaconą przez klienta między sprzedawców i operatora, zamiast przelewać całość na konto operatora. Pieniądze przechowuje wtedy licencjonowana instytucja płatnicza, a operator dostaje tylko prowizję. W Polsce taki podział oferują Przelewy24 i PayU w wariantach marketplace.
Split payment w marketplace
Mechanizm podzielonej płatności (MPP)
Narzędzie z polskiej ustawy o VAT, które w potocznym języku też nazywa się split payment, ale nie ma nic wspólnego z podziałem pieniędzy między sprzedawców. Polega na przelaniu kwoty netto i podatku VAT na osobne rachunki i jest obowiązkowy przy fakturach powyżej 15 tysięcy złotych brutto za towary z załącznika nr 15.
Czym MPP różni się od podziału płatności
Wypłaty dla sprzedawców (payout)
Przekazanie sprzedawcy należności za sprzedane towary po potrąceniu prowizji. Multi-Vendor prowadzi saldo każdego sprzedawcy i pozwala wypłacać ręcznie przelewem albo automatycznie przez bramkę z podziałem płatności. Przyjmowanie cudzych pieniędzy na własne konto i przekazywanie ich dalej może jednak wymagać zezwolenia KNF na świadczenie usług płatniczych.
Modele przepływu pieniędzy
Escrow (wstrzymanie wypłaty)
Przetrzymanie pieniędzy klienta, zanim trafią do sprzedawcy, do chwili spełnienia warunku, najczęściej wysyłki albo dostawy. W Multi-Vendorze robi to bramka: nasz dodatek Przelewy24 przekazuje środki dopiero przy wybranym statusie zamówienia, a PayPal i Stripe Connect pozwalają opóźnić przelew do sprzedawcy.
Wstrzymanie wypłat w bramkach
Płatności bezpośrednie do sprzedawcy (direct payments)
Model, w którym klient płaci osobno każdemu sprzedawcy, metodą płatności ustawioną przez tego sprzedawcę, a pieniądze trafiają w całości na jego konto. Sprzedawca rozlicza się potem z operatorem z prowizji. W Multi-Vendorze ten mechanizm jest od edycji PLUS.
Multi-Vendor PLUS

Prawo i podatki

DSA (akt o usługach cyfrowych)
Rozporządzenie unijne 2022/2065, które od 17 lutego 2024 roku nakłada obowiązki na platformy internetowe, w tym na marketplace. Polska ustawa ogłoszona 6 października 2026 roku i obowiązująca od 6 listopada 2026 roku dokłada do niego organy, tryb kontroli i kary, sięgające 6 procent światowego obrotu. Za obowiązki marketplace z artykułów 29-32, w tym identyfikowalność sprzedawców, odpowiada Prezes UOKiK.
Ustawa o usługach cyfrowych
Weryfikacja sprzedawcy (KYC, KYB)
Zebranie i sprawdzenie danych sprzedawcy, zanim zacznie sprzedawać. Artykuł 30 DSA wymaga między innymi nazwy, adresu, numeru w rejestrze, rachunku płatniczego i dokumentu tożsamości oraz oceny ich wiarygodności, na przykład w CEIDG albo KRS. Mikro i małe przedsiębiorstwa są z tego obowiązku zwolnione, a własnych danych o sprzedawcach wymagają też DAC7 i bramki płatnicze.
Weryfikacja sprzedawców w marketplace
DAC7
Unijny obowiązek, na mocy którego operator platformy co roku raportuje Szefowi KAS dane sprzedawców i ich obroty, do końca stycznia za rok poprzedni. Z raportu wypada tylko drobny sprzedawca, który miał jednocześnie mniej niż 30 transakcji i do 2000 euro wynagrodzenia. Gdy sprzedawca nie poda danych w ciągu 60 dni, operator wstrzymuje mu wypłaty albo blokuje sprzedaż.
DAC7 w obowiązkach operatora
Uznany dostawca (deemed supplier)
Sytuacja, w której przepisy o VAT traktują operatora tak, jakby sam kupił i sprzedał towar sprzedawcy. Dotyczy importu w przesyłkach do 150 euro oraz dostaw do konsumentów w Unii przez sprzedawcę bez siedziby i stałego miejsca działalności w Unii. Podstawą jest artykuł 7a ustawy o VAT.
Kto wystawia fakturę w marketplace
KSeF (Krajowy System e-Faktur)
Państwowy system faktur elektronicznych, obowiązkowy od 1 lutego 2026 roku dla największych firm i od 1 kwietnia 2026 roku dla pozostałych. Faktury dla konsumentów nie muszą przez niego przechodzić, ale dokumenty między firmami tak, w tym faktury operatora za prowizję.
KSeF w marketplace
P2B (rozporządzenie o przejrzystości platform)
Unijne przepisy stosowane od 12 lipca 2020 roku wobec sprzedawców biznesowych. Wymagają regulaminu pisanego prostym językiem, dostępnego przed zawarciem umowy, powiadamiania o jego zmianie z 15-dniowym wyprzedzeniem na trwałym nośniku i opisu głównych parametrów, od których zależy kolejność ofert.
Regulamin marketplace
Omnibus (najniższa cena z 30 dni)
Zasada obowiązująca od 1 stycznia 2023 roku, zgodnie z którą przy obniżce trzeba pokazać najniższą cenę z 30 dni przed obniżką. Według UOKiK operator, który daje sprzedawcom narzędzia do oznaczania promocji, odpowiada za tę informację. Rdzeń Multi-Vendora nie zapisuje historii cen, robi to osobny dodatek.
Omnibus w obowiązkach operatora
GPSR (ogólne bezpieczeństwo produktów)
Rozporządzenie unijne, które od 13 grudnia 2024 roku nakłada na platformy obowiązki związane z bezpieczeństwem sprzedawanych produktów, egzekwowane w Polsce przez Prezesa UOKiK. Karta produktu musi pokazywać dane producenta, osoby odpowiedzialnej i ostrzeżenia, a nakaz organu platforma wykonuje w ciągu dwóch dni roboczych.
GPSR w obowiązkach operatora
Regulamin marketplace
Zasady korzystania z platformy, w marketplace osobne dla kupujących i dla sprzedawców, bo umowę sprzedaży zawierają oni między sobą. Obok nich każdy sprzedawca może mieć własne warunki sprzedaży, akceptowane przez klienta w kasie. Regulamin dla sprzedawców podlega dodatkowo przepisom P2B.
Co musi zawierać regulamin

Funkcje platformy

Moderacja
Zatwierdzanie przez operatora nowych produktów, kont sprzedawców i zmian w ich profilach, zanim pojawią się w serwisie. Operator może też wycofać ofertę albo zawiesić konto. Moderacja jest w każdej edycji Multi-Vendora.
Kontrola nad marketplace
Master produkty (wspólny katalog)
Jedna karta produktu we wspólnym katalogu, którą operator udostępnia wielu sprzedawcom, żeby ten sam towar nie pojawiał się w serwisie kilka razy. Sprzedawca ustawia przy niej tylko swoją cenę, stan magazynowy i warunki wysyłki, a klient widzi oferty kilku sprzedawców w jednym miejscu. Funkcja jest od edycji PLUS.
Wspólny katalog w PLUS
Storefront (witryna)
Osobny sklep pod własnym adresem, działający na tej samej instalacji co pozostałe. Każdy storefront może mieć własne języki, waluty, regiony i przypisanych sprzedawców, a zaplecze, zamówienia i rozliczenia zostają wspólne. Wiele storefrontów jest od edycji Ultimate.
Storefronty w Ultimate
Ocena sprzedawcy (vendor rating)
Wskaźnik widoczny dla kupujących, liczony z kilku kryteriów, który pomaga wybrać między ofertami różnych sprzedawców. Operator może na jego podstawie dzielić sprzedawców na grupy i nagradzać pożądane zachowania, na przykład zbieranie opinii. Funkcja jest od edycji PLUS.
Oceny sprzedawców w PLUS
Lokalizacja sprzedawcy
Adres sprzedawcy zapisany w systemie, dzięki któremu kupujący widzi odległość do niego i może filtrować produkty według miejsca. Przydaje się przy żywności i produktach lokalnych. Wymaga klucza Google Maps API, a nasz dodatek pozwala wskazać lokalizację już przy rejestracji sprzedawcy.
Marketplace żywności
Fulfillment (realizacja zamówień przez platformę)
Model, w którym operator odbiera towar od sprzedawców i sam wysyła zamówienie, więc klient dostaje jedną przesyłkę, a koszty wysyłki trafiają do operatora. Dostęp do tej usługi ustawia się w planach sprzedawców. W Multi-Vendorze realizacja zamówień w imieniu sprzedawców jest od edycji Ultimate.
Multi-Vendor Ultimate
Aplikacja mobilna marketplace
Natywna aplikacja na iOS i Androida od producenta CS-Cart, korzystająca z tych samych produktów, kont i zamówień co serwis. Jedna aplikacja obsługuje kupujących i sprzedawców. Można ją zamówić u producenta albo wykupić kod źródłowy, a dostępna jest od edycji PLUS.
Aplikacja mobilna

Brakuje pojęcia albo chcesz je rozwinąć?

Napisz, jaki marketplace planujesz i co budzi wątpliwości. Wyjaśnimy, jak dane zagadnienie wygląda w Twoim modelu i co z tego Multi-Vendor ma od razu.